Skip to main content

Statistički izveštaj

Statistički izveštaj

1. Namena forme​

Forma Statistički izveštaj služi za:

  • pregled obračunatih stavki statističkog izveštaja,
  • filtriranje prikaza po poziciji,
  • štampu izveštaja,
  • izvoz podataka u XML format za APR,
  • učitavanje podataka iz postojećeg APR XML fajla prethodne godine,
  • poređenje obračunatih vrednosti sa vrednostima iz XML kolone.

Pri otvaranju forme prikaz se automatski osvežava za trenutno podešen datum knjiženja.

2. Izgled i osnovni elementi​

Forma sadrži sledeće celine:

Meni​

  • Statistički izveštaj
  • Prikaz
  • Servis
  • O programu

Toolbar​

  • dugme za štampu,
  • dugme za izvoz u XML,
  • dugme za osvežavanje,
  • polje Na dan za izbor datuma,
  • polje za pretragu po poziciji,
  • opciju Rasknjiženi,
  • opciju deli sa 1000.

Tabela​

Prikazuje kolone:

  • Opis
  • Pozicija
  • AOP
  • Iznos
  • XML

Statusna linija​

Prikazuje:

  • informativni tekst,
  • trenutno aktivan datum knjiženja.

Klik na datum u statusnoj liniji otvara promenu datuma knjiženja.

3. Način rada​

3.1. Otvaranje forme​

Po otvaranju forme sistem:

  1. postavlja datum na trenutni datum knjiženja,
  2. učitava podešavanje vidljivosti toolbar-a i statusne linije,
  3. automatski osvežava prikaz,
  4. obračunava AOP stavke,
  5. učitava eventualno ranije sačuvane XML vrednosti iz baze.

3.2. Osvežavanje prikaza​

Prikaz se osvežava na jedan od sledećih načina:

  • dugme za osvežavanje na toolbar-u,
  • meni Prikaz > Osveži prikaz,
  • taster F5.

Prilikom osvežavanja:

  • briše se trenutna pretraga,
  • ponovo se računaju stavke izveštaja,
  • učitavaju se postojeće XML vrednosti iz tabele bilansxml.

3.3. Izbor datuma​

Polje Na dan određuje datum za koji se radi obračun izveštaja. Moguća su dva načina promene datuma:

  • direktno kroz polje datuma na toolbar-u,
  • klikom na datum u statusnoj liniji.

Nakon promene datuma preporučeno je uraditi Osveži prikaz.

3.4. Opcija Rasknjiženi​

Ova opcija utiče na obračun podataka prilikom osvežavanja prikaza.

  • kada je uključena, u obračun ulaze i rasknjiženi podaci,
  • kada je isključena, obračun se radi bez njih.

Posle promene ove opcije potrebno je osvežiti prikaz.

3.5. Opcija deli sa 1000​

Ova opcija utiče na prikaz i izvoz iznosa.

  • kada je uključena, sistem radi sa vrednostima u hiljadama,
  • kada je isključena, pri izvozu u XML se iznos deli sa 1000.

Važno:

  • kod izvoza u XML, ako u koloni XML postoji vrednost veća od nule, ona ima prioritet nad kolonom Iznos,
  • ako XML vrednost ne postoji, koristi se obračunati Iznos.

3.6. Pretraga po poziciji​

Polje Pretraga po poziciji filtrira tabelu po koloni Pozicija.

Karakteristike:

  • pretraga radi trenutno, tokom unosa,
  • filtriranje je parcijalno, nije potrebno uneti ceo tekst.

Napomena:

  • pretraga se odnosi samo na kolonu Pozicija.

4. Rad sa tabelom​

Tabela prikazuje obračunate stavke izveštaja.

Značenje kolona​

  • Opis - opis stavke,
  • Pozicija - naziv ili oznaka pozicije iz obrasca,
  • AOP - analitička oznaka pozicije,
  • Iznos - obračunata vrednost iz sistema,
  • XML - vrednost učitana iz APR XML-a ili prethodno sačuvana u bazi.

Svrha kolone XML​

Kolona XML služi kao pomoć pri:

  • upoređivanju obračunatih i prijavljenih vrednosti,
  • korišćenju prethodno učitanih vrednosti pri novom izvozu.

5. Mogućnosti forme​

5.1. Štampa izveštaja​

Štampa se pokreće na jedan od načina:

  • meni Statistički izveštaj > Štampa,
  • dugme štampe na toolbar-u,
  • prečica Ctrl+P.

Sistem otvara prozor za pregled štampe, iz kog je moguće:

  • pregledati izveštaj,
  • štampati,
  • izvesti u druge formate koje podržava Crystal Reports.

Napomena:

  • ako je osvežavanje još u toku, štampa neće biti dozvoljena dok se učitavanje ne završi.

5.2. Izvoz u XML za APR​

Izvoz se pokreće:

  • meni Statistički izveštaj > Izvoz u XML (APR),
  • dugme za XML na toolbar-u.

Tok rada:

  1. sistem prolazi kroz sve redove tabele,
  2. za svaki AOP formira APR XML zapis,
  3. otvara se dijalog za izbor lokacije snimanja,
  4. fajl se snima kao .xml.

Pravila izvoza​

  • AOP mora imati najmanje 5 cifara,
  • prvih 4 cifre predstavljaju AOP,
  • peta cifra predstavlja kolonu obrasca,
  • ako je vrednost veća od nule, upisuje se u XML,
  • ako nije, upisuje se prazna XML vrednost.

Ako AOP nije pravilno definisan, sistem prikazuje poruku o grešci i prekida izvoz.

5.3. Učitavanje iz APR XML-a prethodne godine​

Opcija se nalazi u meniju:

Servis > Pročitaj iz XML-a predhodnu godinu

Namena:

  • učitavanje vrednosti iz postojećeg APR XML fajla,
  • popunjavanje kolone XML,
  • čuvanje tih vrednosti u bazi radi kasnijeg korišćenja.

Tok rada:

  1. bira se XML fajl sa diska,
  2. sistem čita numerička polja iz XML-a,
  3. određene APR pozicije mapira na AOP oznake u tabeli,
  4. popunjava kolonu XML,
  5. upisuje podatke u tabelu bilansxml.

Važno:

  • ne učitavaju se sva polja iz XML-a, već samo definisane grupe AOP pozicija,
  • vrednosti iz XML-a ostaju sačuvane i posle ponovnog otvaranja forme.

5.4. Brisanje XML kolone​

Opcija se nalazi u meniju:

Servis > Obriši XML kolonu

Ova funkcija:

  • briše sve XML vrednosti za ovaj tip bilansa iz baze,
  • prazni kolonu XML u prikazu.

Koristi se kada je potrebno:

  • poništiti prethodno učitan XML,
  • pripremiti novi unos iz drugog XML fajla,
  • ukloniti stare pomoćne vrednosti.

5.5. Podešavanje prikaza​

U meniju Prikaz dostupne su opcije:

  • Prikaži alate
  • Prikaži statusnu liniju

Ova podešavanja se pamte po operateru, pa će forma pri sledećem otvaranju zadržati isti izgled.

5.6. Dodatne informacije​

U meniju O programu dostupno je:

  • Uputstvo sa sajta autora
  • O programu

Klik na tekst u statusnoj liniji takođe otvara web stranicu autora.

6. Tastaturne prečice​

  • F5 - osvežavanje prikaza
  • Ctrl+P - štampa
  • Ctrl+F - prelazak na polje za pretragu
  • Alt+F4 - zatvaranje forme
  • Esc - zatvaranje forme

Dodatno:

  • ako je fokus u tabeli, Ctrl+F prebacuje fokus na polje za pretragu,
  • pritiskom na Up na prvom redu tabele fokus se takođe vraća na pretragu.

7. Preporučeni redosled korišćenja​

Za tipičan rad preporučen je sledeći postupak:

  1. otvoriti formu,
  2. proveriti datum u polju Na dan,
  3. po potrebi uključiti ili isključiti Rasknjiženi,
  4. po potrebi podesiti deli sa 1000,
  5. kliknuti na Osveži prikaz,
  6. pregledati tabelu,
  7. po potrebi filtrirati podatke preko Pretraga po poziciji,
  8. po potrebi učitati prethodni APR XML,
  9. izvršiti:
  • štampu, ili
  • izvoz u XML za APR.

8. Važne napomene​

  • Forma pri otvaranju automatski učitava ranije sačuvane XML vrednosti.
  • Kolona XML ne predstavlja nužno novi obračun, već pomoćni podatak iz baze ili učitanog XML-a.
  • Ako se koristi izvoz za APR, treba proveriti da li su AOP oznake pravilno definisane.
  • Posle promene datuma ili opcije Rasknjiženi, potrebno je uraditi novo osvežavanje.
  • Ako je u toku obračun, štampa je privremeno onemogućena.